Optimalizace a automatizace business procesů s využitím moderních SW nástrojů

Abstract

Procesní řízení je stále populárnějším způsobem řízení organizace, vytlačujícím historicky starší funkční přístup. Tato technika není svázána s hierarchickou strukturou organizace a umožňuje dosahovat vyšších výkonů. Práce je zaměřená na problematiku procesního řízení, na metody analýzy, modelování, optimalizace a automatizace podnikových procesů a jejich aplikaci při optimalizaci existujícího podnikového procesu. Práce je rozdělena na dva tematické celky. První, teoretická, část je zaměřena na vybudování potřebné teoretické základny pro druhou, praktickou, část. Druhá část práce je věnována optimalizaci a automatizaci procesu nástupu zaměstnance v konkrétní společnosti. Za použití metod a nástrojů vysvětlených v teoretické části je proces analyzován, optimalizován, vymodelován a následně realizován pomocí automatizačního nástroje Microsoft Power Automate.

Process management is an increasingly popular way of managing an organization, superseding the historically older functional approach. This technique is not tied to the hierarchical structure of the organization and enables higher performance to be achieved. This thesis focuses on the issue of process management and on the methods of analysis, modeling, optimization and automation of business processes and their application in the optimization of an existing business process. The thesis is divided into two thematic parts. The first, theoretical, part is aimed at building the necessary theoretical foundation for the second, practical, part. The second part of the work is dedicated to the optimization and automation of the employee onboarding process in a specific company. Using the methods and tools described in the theoretical part, the process is analyzed, optimized, modelled, and then implemented using the Microsoft Power Automate automation tool.