Komplexní procesní a informační systém pro řízení projektů spojených s výstavbou

Abstract

V současné době se na základě osobní zkušenosti doktoranda a požadavků praxe ukázala absence nebo nedostupnost softwarových nástrojů pro sdílení elektronických informací zejména ve velkých průmyslových a infrastrukturních projektech. Takové projekty jsou obvykle prováděny spojením mnoha nadnárodních a místních organizací do takzvaných " Projektových Aliancí". Proto základním cílem dizertační práce je zlepšit komunikaci mezi aliančními účastníky projektu okamžitým sdílením aktuálních informací o projektech pomocí SW aplikace, která by umožnila každému uživateli pracovat v jednom informačním a komunikačním pracovním prostředí současně na několika projektech a v různých organizacích, dále by propojila více reprezentantů z více organizací do jednoho komunikačního a informačního prostředí projektu a v neposlední řadě by umožnila nadřízeným v organizaci kontrolovat a regulovat práci svých podřízených delegovaných do různých projektů a organizací. Řešení těchto problémů bylo vyjádřeno v "Komplexním procesním a informačním systému pro řízení projektů spojených s výstavbou". Pro vlastní výzkum byly použity a částečně začleněny do konečného řešení tyto metody a standardy: 5W+1H, Algoritmy, Logický rámec, SWOT analýza, Analýza rizik, Elementární logika, Teorie množin, Teorie grafů a sítí, Mezinárodní normy ISO pro řízení kvality, environmentu, projektového řízení a bezpečnosti informací. Výsledné řešení je soubor metod respektující supersouvisloti v zabezpečené internetové aplikaci pro efektivní řízení informací, komunikaci a dokumentaci ekonomických aktivit, zejména aliančních projektů a organizačních struktur. Vyvinutý systém, který je výsledkem dizertační práce má následujících pět největších výhod: Uživatelé mohou řídit a spravovat mnoho organizací a projektů v jednotném pracovním prostředí. Srdcem tohoto systému je taktický plán a jeho hlavou je tým, uživatelé mohou vytvářet mnoho sítí propojených organizaci a projektů, nadřízení mohou kontrolovat práci svých podřízených pomocí tranzitivních práv. Práva jsou průběžně automaticky přepočítávána a je zajištěna jejich distribuce do celé sítě organizací a projektů, uživatelé mohou využít nejlepší zkušenosti a osvědčené postupy pomocí kopií taktických plánů existujících aktivit, uživatelé mohou centrálně řídit shodné aktivity pomocí průběžně aktualizovaného zděděného taktického plánu z matečné aktivity. Softwarová aplikace je poskytována pod ochrannou známkou Allycon a je ověřována v praxi od roku 2005 v řadě projektů a organizacích. V současnosti je používána na řízení více než 500 reálných infrastrukturních projektů více než 300 uživateli v Německu, České republice, Itálii a Rusku. Systém Allycon se stal rovněž v roce 2011 didaktickou pomůckou cyklu přednášek " Alianční sítě lidí, projektů a organizací na ČVUT, Fakulta stavební obor L, doc. Ing. Pavel Svoboda, CSc., Ing. arch. Hynek Gloser a Mgr. David Fotter. Systém Allycon je poskytována formou Cloud Computing v kategorii SaaS (Software as a Service) a podporuje spolupráci malého, středního a velkého podnikání. Pro malé podnikání přináší schopnost být dobrým aliančním partnerem. Díky SaaS řešení dosáhne malý podnik na informační a komunikační technologii vysoce zabezpečené distribuce dat za velice dostupných ekonomických podmínek. Pro střední podnikání přináší přispění ke zvýšení konkurenceschopnosti jednak zlepšením kontroly a regulace práce, ale zejména možností rychle přizpůsobovat svoje procesy požadovaným změnám svých zákazníků. Pro velké podnikání znamená dosažení re-integrace outsourcingových procesů vytvořením sdílených aktivit s jasně definovanými pravidly chování svých kooperujících aliančních partnerů ze středního a malého podnikání.Systém má plně funkční tři moduly Já, Organizace a Projekt, které podporují řízení a správu aktivit. Systém je koncipován jako otevřený pro jiné aplikace a byl již doplněn o dva speciální moduly: modul " Aukce" na řízení elektronických nabídek (systém OLB autor Ondřej Rudolf) a modul "Stavba"