Optimalizace vybraných procesů projektového řízení ve společnosti Doosan Škoda Power s.r.o.

Abstract

Cílem práce bylo zrychlení informovanosti v procesu projektové řízení ve vybrané společnosti. Pro zlepšení procesu byla použita metoda DMAIC metodologie Lean Six Sigma. Dle této metody byl proces definován, změřen a analyzován. Pro analýzu byly použity kvalitativní metody pro popis příčiny problému zjištěného ve fázi definování cyklu DMAIC, jimiž byly Ishikawa diagram a Pětkrát proč použité formou brainstormingu. Za pomoci těchto metod byly zjištěny příčiny problému. Hlavní příčinou zkoumaného problému byla absence souhrnného souboru obsahující požadované informace. V praktické části byla vytvořena databáze v prostředí MS Excel, která obsahuje požadované informace pro zlepšení procesu. Databáze využívá informace o projektech, které jsou průběžně zapisovány projektovými manažery. Dílčím cílem bylo vytvoření dynamického Dashboardu, který využívá data databáze. Vytvořený Dashboard je určen vedení společnosti a zobrazuje základní informace o projektech. Vytvořená databáze umožňuje rychle a efektivně získat hledané informace. V závěru práce byla stanovena doporučení pro implementaci databáze, změnu procesu a zakomponování nových informací při zápisu záznamu, která mají za cíl zvýšit efektivitu při vyhledávání v databázi.

This thesis aimed to increase the time efficiency of information acquirement of the project management process in selected companies. DMAIC method of Lean Six Sigma methodology was used for this process optimization. The process was defined, measured, and analyzed according to this method. Quality methods were used for process analysis, particularly the Ishikawa diagram and 5 Why. Both methods were used via brainstorming. The root cause of the problem was discovered thanks to these methods. The main root cause of the analyzed problem was the absence of a summary file of needed information. MS Excel database containing the required information needed for process improvement was created in the practical part of the thesis. The database uses information about projects that are created by project managers. Secondary goal was to create a dynamic Dashboard that uses data from the database. The dashboard created was design for the management of the company. It displays the basic data about projects. The created database improves the effectivity of retrieving searched information. Recommendations for database implementation, change of process and incorporation of new information to the project log, which are supposed to increase the search effectiveness of databases, were stated in the thesis.