Projektová kancelář na bázi volně dostupných nástrojů

Abstract

Tato bakalářská práce se věnuje návrhu projektové kanceláře využívající volně dostupné nástroje. Cílem je integrovat existující nástroje do jednotného systému pro podporu plánování a řízení menších projektů, konkrétně těch, které využívají vodopádovou metodu a jsou založeny na Work Breakdown Structure (WBS) a Ganttově diagramu. Výstupem práce je kombinace dvou existujících nástrojů doplněná o nový konvertor, umožňující převod mezi soubory těchto nástrojů. Tímto způsobem je projektovým manažerům poskytnuto komplexní řešení bez potřeby investice do nákladných a často nadměrně složitých nástrojů. Práce obsahuje analýzu volně dostupných nástrojů, výběr nejvhodnějších kandidátů, vývoj konvertoru pro převod mezi WBS a Ganttovým diagramem, a jeho následné testování. Testovací fáze zahrnuje jak systémové, tak uživatelské testy. Výsledky uživatelského testování potvrdily, že vyvinutá aplikace má potenciál zlepšit efektivitu plánování a řízení menších projektů.

This bachelor thesis is about the design of a project office using freely available tools. The aim is to integrate existing tools into a unified system to support the planning and management of smaller projects, specifically those using the waterfall method and based on the Work Breakdown Structure (WBS) and the Gantt chart. The output of this work is a combination of two existing tools complemented by a new converter, allowing conversion between these tool files. In this way, a comprehensive solution is provided to project managers without the need to invest in expensive and often overly complex tools. The work includes an analysis of freely available tools, the selection of the most suitable candidates, the development of a converter for conversion between WBS and Gantt chart, and its subsequent testing. The testing phase includes both system and user tests. The results of user testing confirmed that the developed application has potential to improve the efficiency of planning and management of smaller projects.