Elektronizace procesů na doktorském studiu na FIT

Abstract

Studenti doktorského studijního programu na FIT ČVUT v Praze musí kdykoliv, kdy chtějí provést nějaký administrativní úkon, který se vztahuje k jejich studiu, použít papírové formuláře. Tento systém, kdy komplikovaně předávají vyplněný formulář dalším lidem k doplnění a následně podepsání, je pro ně zbytečně složitý. Proto zkusíme navrhnout nějaké změny, které by mohly zlepšit tyto procesy. V této práci se zaměříme na analýzu aktuálních procesů, které se váží k doktorskému studiu na FIT a rozebereme způsob, jak jsou procesy interně zpracovány. Následně si představíme systémy, které již na ČVUT existují a daly by se využít pro částečnou digitalizaci procesů, aby byla redukována práce studijní referentky i samotných studentů.

Students of the doctoral study program at FIT CTU in Prague must use paper forms whenever they want to perform any administrative action related to their studies. This system, where they complicatedly pass the completed form to other people to complete and then sign, is unnecessarily difficult for them. Therefore, we will try to propose some changes that could improve these processes. In this work, we will focus on the analysis of current processes related to doctoral studies at FIT and analyze the way in which the processes are processed internally. Subsequently, we will present the systems that already exist at CTU and could be used for partial digitization of processes in order to reduce the work of the study officer and the students themselves.