Komplexní informační systém neziskové organizace

Abstract

Cílem této práce je navrhnout, vytvořit, nasadit a otestovat nový informační systém pro neziskovou organizaci Ekocentrum Podhoubí. Nyní používaný systém skládající se ze vzájemně izolovaných a nejednotně formátovaných tabulek v MS Excel nebo na Google Drive je dlouhodbě neudržitelný a nově příchozím pracovníkům působí velké problémy se v tabulkách zorientovat. Navíc neexistuje jednotné úložiště dat, dochází tedy k situacím, kdy jednotliví pracovnící mají všechna data uložena jen na svých počítačích a ostatním je posílají e-mailem. Tato situace neumožňuje efektivní sdílení informací mezi zaměstnanci a hrozí zde riziko ztráty dat, jelikož neexistuje žádný způsob jejich zálohování. Tento nově navrhnutý systém bude umožňovat komplexní správu dat a informací v této organizaci.

The aim of this thesis is to design, create, deploy and test a new information system for non-profit organization Ekocentrum Podhoubí. Currently used system, composed from isolated and not uniformly-formatted Microsoft Excel sheets (or Google Docs), is unsustainable. This system also causes lot of troubles to orient in for newly incoming employees. Furthermore there is no uniform data storage for documents and so individual employees have those documents only on their computers and are sending them to other employees via e-mail. This situation doesn't allow for simple information sharing between employees and can cause serious lost of data (there is no backup available). The newly created system will allow complex data and information management.